Bist du Fotograf und suchst nach Tools, die dir deinen Workflow erleichtern, dir Zeit sparen oder sogar zusätzliches Einkommen generieren? Dann ist diese Übersicht für dich. Einige Tools sind kostenlos, andere kosten ein bisschen – aber alle haben sich in unserem Alltag bewährt.
Wir haben nicht nur unsere Favoriten gesammelt, sondern auch bei allen Anbietern nach exklusiven Rabattcodes für dich gefragt. Diese Liste wird regelmäßig aktualisiert. Also: speichern, ausprobieren und Workflow upgraden!
PicTime (Online Galerie)
Pic-Time ist seit Jahren unsere Auslieferungsplattform Nummer eins. Warum? Weil sie nicht nur großartig aussieht, sondern richtig smart funktioniert. Du kannst nicht nur deine Fotos stilvoll präsentieren, sondern deinen Kunden auch direkt einen Online-Shop anbieten – mit Prints, Fotobüchern und Co.
Das Beste: Auch Familie und Freunde deiner Kunden können direkt über Pic-Time bestellen – ohne dass du etwas tun musst. Eine starke Möglichkeit für passives Einkommen.
Exklusiv für dich: Mit dem Code JULIAGIL bekommst du einen zusätzlichen Gratismonat nach Abschluss eines Abos.
Zu PicTime
Narrative Select (Bildauswahl)
Narrative Select ist eine Gamechanger-Software für die Bildauswahl. Deine RAWs werden ultraschnell geladen, Gesichter automatisch erkannt – und per Ampelsystem wird dir angezeigt, ob die Augen offen sind und das Bild scharf ist.
Gerade bei Gruppenbildern spart dir das unfassbar viel Zeit und Nerven.
Unser Rabatt: Über unseren Link bekommst du 10% Rabatt.
Zu Narrative Select
SmartSlides (Slideshows)
Wenige Tage nach einer Hochzeit schicken wir unseren Paaren eine kleine Slideshow mit Musik – emotional, hochwertig und ganz einfach zu erstellen. Genau dafür nutzen wir SmartSlides.
Die Bedienung ist super easy, die Songlizenzen sind inklusive, und die Slideshow lässt sich direkt in Pic-Time einbetten.
Spare 20% für 12 Monate mit dem Code: JG234
Zu Smartslides
Jpeg mini (Speicherplatz sparen)
JPEGmini reduziert die Dateigröße deiner Bilder – ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Das spart nicht nur Speicherplatz, sondern verkürzt auch Ladezeiten deiner Website.
Einfach mehrere Bilder gleichzeitig komprimieren und direkt fürs Web oder Kunden-Galerien optimieren.
20% Rabatt mit dem Code: BELOVED
Zu JPEG MINI
Dropbox (Dateiverwaltung)
Wir nutzen Dropbox täglich – als Backup fürs Portfolio, zur Team-Zusammenarbeit oder um Dateien schnell mit Kunden und Dienstleistern zu teilen. Einfach, zuverlässig und überall verfügbar.
Zu DropBox
Notion (To Do’s & Notizen)
Notion ist ein Alleskönner für Organisation, egal ob du solo arbeitest oder im Team. Von Notizen über Projektpläne bis hin zu Redaktionskalendern – du kannst dir alles so aufbauen, wie du es brauchst.
Gerade für kreative Projekte und Business-Struktur ein echtes Must-have.
Zu Notion
Crashplan (Backup)
CrashPlan läuft bei uns unauffällig im Hintergrund – aber es ist vermutlich das wichtigste Tool, das wir nutzen. Die Software sichert automatisch alle wichtigen Daten und Ordner. Sollte mal etwas passieren, können wir innerhalb kürzester Zeit alles auf einem neuen Gerät wiederherstellen.
Cloud-Backup ab 5 USD pro Monat.
Zu Crashplan
Das Backup in der Cloud gibt es ab 5 USD im Monat.
NordVPN (Online-Sicherheit)
Ein VPN schützt dich, wenn du z. B. unterwegs in öffentlichen WLAN-Netzen arbeitest. Es verschlüsselt deine Daten und sorgt dafür, dass du sorgenfrei auf sensible Inhalte oder Kundenprojekte zugreifen kannst – egal ob im Hotel, Café oder auf Reisen.
Zu NordVPN
Fazit: Die richtigen Tools machen den Unterschied
Du musst nicht alles allein stemmen – vor allem nicht manuell. Diese Tools helfen dir dabei, smarter zu arbeiten, Prozesse zu vereinfachen und dein Business effizienter zu führen. Manche sparen dir Zeit, andere bringen dir Geld – und manche einfach Ruhe im Kopf.
Probier sie aus, nimm dir, was für dich passt, und mach dein Business ein Stück leichter.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Brauche ich all diese Tools als Fotograf wirklich?
Nicht zwingend alle – aber viele davon können deinen Workflow enorm verbessern. Gerade Tools wie Pic-Time, JPEGmini oder CrashPlan gehören für uns zur Grundausstattung.
Wie oft wird die Tool-Liste aktualisiert?
Regelmäßig! Wir testen neue Tools laufend und aktualisieren die Liste, sobald es etwas Neues gibt – oder wenn sich Rabattcodes ändern.
Sind die Tools eher für Anfänger oder Fortgeschrittene?
Beides! Einige Tools wie Notion oder Dropbox sind super einsteigerfreundlich. Andere wie Narrative Select oder Pic-Time bringen vor allem bei wachsendem Kundenstamm richtig viel.
