Selbstständig als Fotograf oder Fotografin zu sein ist dein Traum? Du möchtest Geld mit deiner Leidenschaft verdienen? Super! Dafür musst du lernen Rechnungen als Fotograf oder Fotografin korrekt zu schreiben. Welche Angaben müssen auf einer Rechnung stehen? Was muss ich dabei beachten? Wir haben die wichtigsten Tipps und Pflichtangaben kurz und kompakt für dich zusammengefasst!
Wichtige Punkte für den Umgang mit Rechnungen:
- Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren einhalten (digital und idealerweise auch physisch)
- Ausgangsrechnungen = Rechnung, die der Kunde oder die Kundin von dir für deine Dienstleistung oder dein Produkt erhält (und somit bezahlen muss)
- Erstelle ein Ordnersystem für deine Rechnungen (Unterteilt in Jahren und Monaten), auf das dein Buchhalter Zugriff hat (bei uns DropBox)
- Erstelle dir ein Geschäftskonto, um deine Einnahmen nicht mit privaten Einnahmen und Ausgaben zu vermischen. Das macht die Arbeit leichter und den Buchhalter günstiger, da er schneller arbeiten kann.
Welche Pflichtangaben müssen in einer Rechnung enthalten sein?
- Firmenname und Adresse
- Adresse des Empfängers
- Leistungs- und Ausstellungsdatum
- Rechnungsgrund (z.B. Hochzeitsreportage)
- Beträge in brutto und netto
- Mehrwertsteuer in %
- Gesamtbetrag
- Bankverbindung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
Wichtiger Hinweis: Unternehmer sind grundsätzlich verpflichtet innerhalb von 6 Monaten nach Ausführung einer Leistung eine Rechnung auszustellen. Der Umsatzsteuerausweis gehört dabei zu den Pflichtangaben.
Besonderheit bei der Vorlage für die Kleinunternehmer Rechnung als selbständiger Fotograf: Wenn du weniger als 22.000 € Umsatz im Jahr erwirtschaftest, dann kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen und musst keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen. Folgender Satz muss auf der Rechnung stehen: „Gemäß § 19 UStG enthält der Rechnungsbetrag keine Umsatzsteuer.“
Kleine Tipps rund um’s Design:
- Passe deine Rechnung an dein Brand Design an = wirke professionell
- Logo einbauen
- Nutze deine Brand Farben
- Achte auf eine lesbare Schriftart
- Ordne deine Rechnungselemente sinnvoll an
Rechnungsvorlage downloaden (für Numbers und Excel)
Übrigens, wenn du mehr über Preisgestaltung, Kleingewerbe und Selbständigkeit lernen möchtest, schau unbedingt in unserer Business School vorbei. In dem Online-Kurs teilen wir alles mit dir, was du über das selbstständig sein in der Fotografie wissen musst. Es gibt kaum eine schönere Herausforderung, als das Abenteuer der Selbstständigkeit.
Die Business School wird dir die Angst vor der Selbstständigkeit nehmen und dir zeigen, wie du dich im Hochpreissegment aufstellst. Egal ob Teilzeit oder Vollzeit – Wenn du darüber nachdenkst, Geld mit der Fotografie zu verdienen, dann ist dieser Workshop dein Kickstart in ein professionelles Business.
Nachdem du alle Module absolviert hast, wirst du dich sicher und rund um gut aufgestellt fühlen. Du wirst herausfinden, wer deine Kund*innen sind und wie du für sie sichtbar wirst. Egal ob Instagram, Website, Preise oder Workflow – Alles wird dir leichter fallen. In der exklusiven Facebookgruppe und auf unserem Discordserver kannst du dich außerdem mit anderen Teilnehmer*innen austauschen.
